The Belgian Freight
Forwarding Association

Customs Compliance tool

Naar aanleiding van de samenwerkingsovereenkomst tussen FORWARD Belgium & AAD&A, biedt FORWARD Belgium een compliance tool aan haar leden aan. Hiervoor werd samengewerkt met een externe provider en ontvangt u een cloud based oplossing aan een gunstig tarief.

Leden van FORWARD Belgium die de samenwerkingsovereenkomst naleven, tonen aan dat zij ter goeder trouw handelen en genieten van een bevoorrechte behandeling door de AAD&A.

De compliance tool is er op gericht om op een gebruiksvriendelijke manier interne controles uit te voeren. Niet alleen maken interne audit en monitoring een belangrijk onderdeel uit van het AEO-certificaat, ze vormen ook een cruciaal element in de samenwerkingsovereenkomst met de AAD&A.

Op basis van de samenwerkingsovereenkomst werden controlevragen opgesteld die algemeen gelden voor de ganse sector. Deze controles werden ingebouwd in de compliance tool.

Het basispakket omvat twee controles:

  • Controle op procedureel niveau (screenen en aanvaarden van klanten; het bewaken van de kwaliteit van het aangifte proces; professionele vakbekwaamheid; dual use etc)
  • Controle op aangifte niveau

Door deze interne controles periodiek uit te voeren, krijgt u een inzicht in uw douaneprocessen en toont u aan dat u uw processen goed op orde heeft.

Bij concrete interesse kan u contact opnemen met het FORWARD Belgium secretariaat.