Tussen expediteurs / douanevertegenwoordigers en hun klanten worden een groot aantal contracten afgesloten, algemene voorwaarden uitgewisseld, volmachten en mandaten ondertekend. Het afsluiten en beheren van deze contracten is een tijdrovend en kostbaar proces. Bovendien rijst de vraag of deze contracten steeds op papier dienen te worden ondertekend om juridisch sluitend te zijn. Een digitale handtekening dient te voldoen aan specifieke voorwaarden om rechtsgeldig te zijn. Daarom heeft FORWARD Belgium een applicatie laten ontwikkelen waarmee het beheer van contracten sterk wordt vereenvoudigd.

FORWARD Belgium stelt haar standaardovereenkomsten en volmachten via deze app ter beschikking:

• algemene Belgische expeditie- voorwaarden
• standaard expeditie- overeenkomst
• contracten fiscale vertegenwoordiging
• mandaten /contracten douanevertegenwoordiging
• dual use verklaring
• enz...

U heeft tevens de mogelijkheid om bedrijfseigen contracten op te laden en digitaal te laten onderteken door uw klanten.

Alvorens uw klant de contracten digitaal kan ondertekenen, dient hij via het systeem aan te geven welke personen de firma rechtsgeldig mogen vertegenwoordigen. Eenmaal dit is gebeurd, kan u al uw overeenkomsten via de applicatie ter beschikking stellen aan uw klant die ze op zijn beurt digitaal ondertekent.

U behoudt ten allen tijde via de applicatie het overzicht van welke contracten, door wie en wanneer rechtsgeldig werden ondertekend.

 VRAAG EEN DEMO AAN

Eenvoudig, tijds-en kostenbesparend.

Weg met het op papier doorsturen van overeenkomsten, mandaten en algemene voorwaarden.

Zekerheid over een rechtsgeldige digitale handtekening.

Weg met de administratieve rompslomp via een eenvoudige archivering in de applicatie.